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Autor: Sandra
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ÍNDICE
1.
Introducción y Concepto
2.
Estructura del Evento y Artistas
3.
Convocatoria
4.
Comunicación y Medios
5.
Imagen
6.
Patrocinadores
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1. INTRODUCCIÓN Y CONCEPTO
Minitour Festival 2008, es un proyecto que nace con la intención de dar
esa “oportunidad” a las bandas de nueva generación en España.
Festivales existentes en nuestro país a día de hoy: “Festimad”, “FIB”,
“Primavera Sound”, “Summercase”, “Sönar”, “Azkena”, etc. Todos tienen
muchos factores en común. En primer lugar el 50% o más de los grupos
que componen el cartel son extranjeros; segundo, dicen apoyar a grupos
nacionales pero los que aparecen están ya consolidados en nuestro país
dejando un porcentaje de participación muy bajo a las nuevas bandas;
para estas últimas, en algunos casos concretos, se ha creado un apartado
en los festivales donde mediante “concursos” pueden llegar a formar
parte del deseado cartel.
Los festivales de más renombre se concentran en los meses de junio y
julio, meses de verano. A excepción, por ejemplo, de “Creamfields”, de
música electrónica que se lleva a cabo en Almería en el mes de Agosto.
Minitour Festival 2008, al margen de querer convertirse en uno de estos
reconocidos festivales, los puntos en común se reducirán a eso
sencillamente: seremos un nuevo festival, no un festival más.
Como bien indica su nombre “Minitour Festival”, será un tour, pues irá
rodando por las ciudades o lugares elegidos; bien es sabido que las
bandas deben recorrer muchos kilómetros en furgonetas para darse a
conocer y, el Minitour Festival, será fiel a la esencia de los músicos. En
lugar de esperar que la gente se desplace, nos desplazaremos nosotros,
consiguiendo llegar a más público, ser un festival de mayor duración en
el tiempo y, dando más posibilidades de participar a diferentes artistas,
pudiendo ampliar cartel, con algún grupo de la zona, al margen de los que
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de salida, se suban a las furgos. Y festival porque el cartel lo compondrán
más de 5 grupos.
Otro punto importante que nos diferenciará serán los meses elegidos; se
ha pensado en enero-febrero para el Minitour de Invierno y agosto, para el
Minitour de Verano.
El cartel lo compondrá bandas españolas, no de basto reconocimiento,
pero sí, expertas en hacer buena música. De hecho, el eslogan que
acompañará la campaña será: “LOS GRANDES TAMBIEN COMENZARON
ASÍ”.
El estilo que marcará el Minitour Festival será pop-rock, la lengua
indiferente.
En primera instancia se pensó en hacer un único festival en los meses de
verano recorriendo el mediterráneo, eligiendo ciudades de costa, o los
respectivos pueblos de veraneo: Gerona, Tarragona, Barcelona, Valencia,
Alicante, Murcia, Almería, Granada, Málaga y Cádiz (aún por definir y
seleccionar); pero, como la idea va “sobre ruedas”, se pensó en algo
inédito, curioso e innovador, realizar un segundo MINITOUR FESTIVAL de
invierno que recorrería las estaciones de esquí de España, realizando a
pie de pistas fiestas increíbles.. La campaña sería más larga, los
resultados mejores y el alcance del público mucho mayor.
En la temporada de verano, lo ideal, será poder llevar a cabo las
actuaciones durante la tarde-noche (horario de 16:30 a 23:30) en una
playa o, en su defecto, en una plaza del pueblo y/o ciudad.
En invierno el horario sería más diurno (13:30 a 18:30), por el entorno
elegido (la nieve).
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Las fechas en invierno son bastante más difíciles de concretar porque la
gente sólo tenemos fines de semana para salir a airearnos, de este modo,
se ha pensado que en las vacaciones de Navidad, en los días 3, 4, 5, 6 y 7
de enero recorrer las estaciones del norte (Baquería, Cerler, Candanchú,
Masella, Andorra) y, al siguiente fin de semana, Sierra Nevada dos días.
Siendo 7 los conciertos que duraría el MINITOUR FESTIVAL 2008
INVIERNO, alargándolo dos semanas, una completa.
En verano, la gente esta de vacaciones de quincena en quincena y con
ganas de divertirse ya sea lunes, martes o viernes; es por eso que el
Minitour de verano puede ser seguido, sin hacer ni una parada, subirnos a
las furgos y cambiar de ubicación cada día, alargándolo a nuestro antojo,
aunque, tras nuestro primer estudio, lo aconsejable son 9 fechas en los
lugares anteriormente citados.
Así pues, para resumir, MINITOUR FESTIVAL, pretende implantarse en
nuestra cultura musical, siendo fiel a las bandas nacionales, dando la
oportunidad a nuevas formaciones no tan reconocidas hasta el momento,
de darse a conocer a nivel nacional e innovando en la idea de
desplazamiento diario para llegar a un público más extenso y con ganas
de conocer y disfrutar de la buena música que se esta haciendo en
nuestro país y no pueden apreciar, a causa del poco alcance y apoyo por
parte de los medios y la industria en general, a los “no tan grandes”.
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2. ESTRUCTURA DEL EVENTO Y ARTISTAS
Para poder cumplir con el calendario toda la infraestructura debe ser
sencilla de transportar, montar y desmontar.
El material necesario para llevar a cabo un concierto es: el escenario, el
equipo de sonido (mesa mezclas, monitores, p.a., micrófonos, pies de
micros, microfonía para amplificar sonido de instrumentos), equipo de
luces (las mínimas debido a que muchas de las actuaciones serán
diurnas), backline de las bandas (que lo aportan ellas) y, por supuesto, las
bandas.
Para poder movernos evidentemente se necesitarán furgonetas o en su
defecto, autocares; en todo caso, será obligado algún remolque para los
instrumentos de los músicos.
Las dietas, las estancias y el coste de los desplazamientos también deben
tenerse presentes.
El escenario pensado para la ocasión será un “escenario móvil”; estos
escenarios, se pueden montar y desmontar por una persona en tan sólo
20 minutos, se transportan como un remolque.
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En cuanto a los lugares seleccionados es importante que los
ayuntamientos sepan de nuestra asistencia no sólo por el necesario
permiso que deben darnos, sino, informándoles de todo en cuestión,
sobre todo, los beneficios que obtendrán por nuestra visita, tales como:
actividad festivas tanto para los vecinos como para los turistas, de la cual
también se verán beneficiados los comercios de la zona; organización de
evento sin implicación alguna a nivel económico o de montaje,
desmontaje de infraestructura; apoyo a la cultura musical nacional; apoyo
a las bandas de nueva creación; apoyo a las nuevas ideas; apoyo a
nuevas pymes.
Además, cabe destacar el apoyo mediático que pueden hacer dichos
ayuntamientos para enfatizar, motivar y conquistar a los visitantes
anunciando el evento con anterioridad.
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El desarrollo del MINITOUR FESTIVAL será de la siguiente manera:
1. Minitour Festival Invierno 2008:
Elección de la pista de esquí número uno, llegada, montaje, actuación,
desmontaje, recogida y salida hacia el siguiente punto de encuentro.
Pernoctar. Montaje, actuación, desmontaje, recogida y salida hacia el
siguiente lugar de convocatoria.
2. Minitour Festival Verano 2008:
Eligiendo un lugar de salida, Cádiz (o la ciudad más al sur de la costa del
mediterráneo); llegada, montaje, concierto de los grupos que compongan
el cartel y, si en ese lugar contamos con una banda nacida en el mismo,
invitarla a tocar para sus vecinos; estancia; día siguiente salida a primera
hora a la nueva cita, ciudad vecina, llegada, montaje, concierto de los
artistas si hubiera algún grupo de casa, invitarle o quizás, ya forma parte
del Minitour Festival, en ese caso, sería cabeza de cartel. Y así, hasta
llegar a nuestro destino final: Barcelona (sería la ciudad elegida para
cerrar el tour, haríamos primero Gerona y retrocederíamos, sólo en este
caso).
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Para los traslados del equipo total que formaría la escuadra del
Minifestival Tour: las bandas (por definir), dos técnicos de sonido, un
técnico de luces, tres personas de La Divina Productora como
responsables del MINITOUR FESTIVAL, dos “roadie”; sería preciso
furgonetas de nueve plazas, de no ir en furgonetas, cabría la posibilidad
de contemplar la opción de ir en dos minibases de unas 20-30 plazas cada
uno, deben ser dos vehículos porque uno debe llevar a modo de
remolque,
el
escenario
y
el
segundo
acoplar
un
remolque
lo
suficientemente grande para transportar el “Backline” de las bandas.
EL CARTEL
Los artistas que compondrían el cartel, si bien esta por definir, deberían
ser bandas que en sus comunidades gocen de cierto prestigio y, a modo
de recompensa por el trabajo realizado, pudieran realizar un tour de estas
características.
La Divina Productora goza de un book de artsitas que, evidentemente,
gustaría que parte de ellos formara parte del cartel, pero, es de obligación
moral dar oportunidad a todos, incluyendo y descartando de este modo, a
un cartel único de LA DIVINA PRODUCTORA.
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3. CONVOCATORIA
El público objetivo del Minifestival Tour no tiene edad, ni clase social, ni
status.
Pensamos que un evento de estas características, con un estilo de
música pop-rock, animado, que se ofrece de manera gratuita en un
espacio público de masivo paso durante la estación de verano y/o a pie
de pistas, en un punto de la geografía española donde acostumbran a
viajar miles de turistas tanto extranjeros como nacionales, será bien
recibido en general.
En las montañas, los que paran para comer, los que esperan a sus hijos
que están impartiendo clase, los que sólo van a tomar sol y hacer el
aperitivo, etc.. Playa, siesta en la arena, tras la comida; sea como sea: un
escenario que aparece y queda listo sin que a penas nadie pueda darse
cuenta, y comienza la música; niños, adolescentes, adultos, será
precisamente una fiesta, en la que la gente disfrutará de un día
acompañado de una buena banda sonora.
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La convocatoria de las personas que puedan asistir al Festival, será
iniciada mediante una campaña de medios y apoyada, por interés propio,
por el ayuntamiento de la zona. Con su apoyo nos aseguramos que
medios locales informen del próximo acontecimiento que tendrá una
fecha puntual en el calendario de la temporada de invierno y verano.
Los medios audiovisuales locales se harán eco por si solos.
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4. COMUNICACIÓN Y MEDIOS
MINIFESTIVAL TOUR 2008, cuenta con ventajas diferenciales muy
llamativas que no pasarán por alto a nadie.
Nunca se ha llevado a cabo un evento similar, la innovación, la
originalidad, el efecto sorpresa, el ser los primeros, son situaciones que a
los medios de comunicación, tanto masivos como locales, les atrae para
informar al público en general.
Tanto durante los meses de enero como el mes de agosto, como ya
hemos comentado al comienzo del proyecto, a penas existe competencia
de festivales o, en su defecto, de iguales carácterísticas.
A las televisiones les estamos dando la oportunidad de poder ofrecer en
un solo producto, muchas posibilidades de comunicación: el turismo en
la península española (nuestras fantásticas pistas de esquí y nuestras
maravillosas playas, en invierno y verano respectivamente), cultura
musical, apoyo a las bandas nacionales del momento, seguridad a las
bandas que nacen de que nuestro país apuesta por ellos.
A las operadoras de turismo: fiestas gratuitas, para todas las edades.
No sería una locura plantear el proyecto como un reality show…
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El eslogan elegido sería, como también mencionamos anteriormente:
“LOS GRANDES TAMBIÉN COMENZARON ASÍ”; con él, queremos hacer
referencia al cartel del festival, es cierto que no son bandas de primera
fila pero, quizás sea debido a que no han tenido oportunidades
suficientes para llegar a serlo, sin estar por delante, pueden cumplir con
las mismas responsabilidades y mañana, quien sabe.
Los medios de comunicación elegidos, o que nos elegirán, serán las
televisiones, radios, prensa escrita, dominicales, Internet, tanto a nivel
local como nacional, estamos convencidos que un evento de esta
envergadura, tan diferente y que recorrerá prácticamente toda la
península, saldrá reflejado en los medios nacionales, por interés creado
en el público, turistas, en la industria por parte de los propios grupos sus
discográficas de primer o segundo nivel, agencias de managemet,
pueblos elegidos, playas seleccionadas, etc. Todos querrán aprovechar
esta ocasión nueva, única, original y totalmente innovadora.
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5. IMAGEN
La imagen del Mini Tour Festival es fresca, joven, festiva, invita a la
participación de todos, sin distinción.
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6. PATROCINADORES
Para formar parte del Mini Tour Festival tenemos varias opciones donde
elegir:
A. Patrocinador Único:
E patrocinador oficial del Mini Tour Festival se verá beneficiado en todas
las campañas mediáticas que se lleven a cabo para anunciar, comunicar,
ofertar el evento.
A nivel de medios gráficos se personalizará el tour con el nombre del
patrocinador (“Mini Tour Festival by “x”) y la imagen irá ligada a dicho
patrocinador.
En medios audiovisuales el Mini Tour siempre será introducido con
referencias a la marca/empresa patrocinadora.
Las furgonetas o el medio de transporte elegido será rotulado con la
imagen de marca, la lona que refugie el escenario será rotulado teniendo
el patrocinador oficial los lugares más destacados y visibles.
La cartelería y/o toda la papelería que se lleve a cabo vendrá firmada,
también, por la imagen de marca.
De existir un patrocinador único, sólo se aceptarían colaboradores.
(100.000 euros)
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B. Patrocinadores varios:
De contar con varios colaboradores de igual nivel, en los medios gráficos
se firmarían todos los anuncios con sus marcas tras el anunciado
“Patrocinado por: …”.
En los medios radiofónicos y/o televisivos también se haría mención a las
marcas que hayan depositado su confianza en este proyecto. Al igual que
el resto de los medios utilizados para la mejor y mayor rendimiento del
evento.
(15.000 Euros)
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C. Colaboradores:
Los colaboradores pueden ser de dos tipos: bien pueden apoyar el evento
con cesiones ya sean de vehículos, estancias, dietas, escenario, equipos
de sonido (todo lo relacionado con el material y/o la infraestructura
necesaria para desarrollar el Mini Tour Festival), o bien, serán de
temporada (ejemplo: hawaianas en verano, marcas de surf en invierno,
etc.), es decir, pequeñas colaboraciones.
Tendrán un lugar en medios gráficos, rotulaciones y en la lona que aísla
el escenario.
(6.000 Euros)
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